Beschikbaar voor nieuwe projecten

Jouw freelance specialist in AI-automatisering

Ik help B2B-bedrijven hun repetitieve admin-werk automatiseren met AI. Van het scopen van het probleem tot een werkende oplossing binnen de systemen die je al gebruikt, zoals Outlook, je CRM en je ERP. Met een mens in de lus waar dat nodig is.

Vito Kloots
Over mij

Over mij

Ik bouw AI-agents die repetitief admin-werk overnemen voor B2B-bedrijven. Mijn focus ligt op de technische uitvoering: achterhalen waar de echte bottleneck zit, de workflows bouwen met Make.com en AI-API's zoals OpenAI en Claude, en alles aan elkaar knopen via API-integraties. Ik pak het hele traject op, van idee tot een werkende oplossing die standhoudt zodra die live is, met een mens in de lus waar dat nodig is. Mijn achtergrond ligt in software- en webontwikkeling; nu werk ik volledig op het snijvlak van automatisering en AI.

Binnen je eigen systemen

Ik bouw in de tools die je al gebruikt, zoals Outlook, je CRM en je ERP. Geen losse tool erbij.

Mens in de lus

De agent doet het repetitieve werk. Jij houdt de controle op de momenten waar het oordeel telt.

Van idee tot live

Ik scope het probleem én bouw de oplossing, en zorg dat die standhoudt zodra hij draait.

Diensten

Wat ik voor je bouw

01

AI-agents

Digitale medewerkers die zelf e-mail sorteren, documenten samenvatten of data uitzoeken, en een mens inschakelen zodra het oordeel echt telt.

AI AgentsGenerative AIHuman-in-the-loop
02

AI-automatisering

Workflows in Make.com die data onderweg lezen en samenvatten met AI-API's als OpenAI en Claude, in plaats van het alleen te verplaatsen.

AI AutomationMake.comOpenAIClaude
03

API-integraties

De koppelingen die het lastig maken: een gedeelde mailbox via Microsoft Graph, of een ERP waarvan de API niet alles laat schrijven. Daar zit mijn werk.

APIMicrosoft GraphERP-koppeling
04

Van idee tot oplossing

Ik scope het probleem én bouw de oplossing. Het hele traject van eerste idee tot een werkend systeem dat standhoudt zodra het live is.

ScopingDevelopmentProductie

Geselecteerd werk

AI-triage van een gedeelde mailbox voor 500+ VvE's

Sector: vastgoedbeheer

Case 01

Het probleem

Eén gedeelde Outlook-mailbox voor ruim 500 VvE's. Elke mail is het begin van een dossier met een harde deadline, zonder structuur of prioriteit. Triage, PDF's lezen en adressen matchen ging allemaal met de hand.

Wat ik bouwde

Een AI-laag die de mailbox via Microsoft Graph leest, elke mail sorteert in governance of operationeel, AGM-stukken van 20 tot 60 pagina's terugbrengt tot een paar bullets, en alles koppelt aan het juiste dossier in het ERP.

De moeilijke kern

Een Multi-Signal Resolver die een mail aan het juiste dossier koppelt zonder referentienummer, door adres, afzendergeschiedenis, bijlage-data en contractdata te combineren. Bij twijfel gaat het naar een mens in plaats van een gok.

100%
triage-dekking, geen mail gemist
3-7
bullets per AGM-pakket i.p.v. 60 pagina's
500+
VvE's in één dashboard
Microsoft GraphOpenAIERP-koppelingMake.com

E-mailtriage over zes losse kanalen, in één scherm

Sector: B2B-handel

Case 02

Het probleem

Klantvragen kwamen binnen via zes losse kanalen. Het salesteam verloor elke dag tijd aan het handmatig lezen of een mail überhaupt een echte aanvraag was.

Wat ik bouwde

Eén interface in Lovable en Supabase met een classifier in twee stappen: eerst de vraag "is dit een aanvraag, ja of nee", daarna het type. Concept-antwoorden komen klaar in Outlook, met de juiste prijslijst erbij, klaar voor controle.

De moeilijke kern

De eerste stap is bewust ruim afgesteld, want een gemiste aanvraag kost meer dan een valse hit. De tweede stap is juist streng. Elke stap een eigen prompt en testset. Daardoor werd alles erna voorspelbaar.

6→1
kanalen in één scherm
~1 uur
per dag bespaard op triage
100%
via menselijke controle, geen auto-send
OpenAIMake.comSupabaseLovable

Mijn aanpak

01

Ontdekken

We brengen je doel, context en data in kaart en bepalen waar de meeste waarde zit.

02

Ontwerpen

Ik schets een concrete oplossing en bouw snel een prototype om aannames te toetsen.

03

Bouwen

We werken het systeem uit tot productiekwaliteit, met tests en duidelijke documentatie.

04

Opleveren & verbeteren

Na livegang blijf ik meten, bijsturen en optimaliseren op basis van echte resultaten.

Klaar om AI voor je te laten werken?

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek in 30 minuten waar de grootste kansen liggen voor jouw organisatie.